我校后勤管理处将建设一套“膳食管理信息系统”,现面向社会软件系统开发公司招标,希望具备一定实力并有相关系统开发经验或具备相关成品软件系统的公司参与招标。现将招标事宜通知如下:
一、 招标项目内容
一套管理信息系统,对全校所有食堂的采购、物流配送、仓储保管、出入库管理、财务结算及成本核算等进行信息化管理。
(一)系统基本要求
1. 系统是B/S架构,可通过浏览器上网登录系统进行录入、修改、查询、统计分析并产生各项报表。
2. 系统与苏大通系统对接,各食堂苏大通消费营业额、用餐人数等数据自动进入系统。
3. 系统与苏州大学统一身份认证系统对接,身份信息及身份认证通过统一身份认证系统进行。
(二) 系统基本功能需求
1. 计划管理
可实现各食堂将需要采购的物品提前向膳食科申报采购计划。包括采购计划申请、采购计划提交、采购计划审批。
2. 采购管理
系统可根据各食堂提交的采购订单,按系统设定的供应商和采购价格分类生成采购订单,下达订单给供应商并跟踪订单验货、收货审核的执行情况,打印收货单等。
3. 供应管理
领料申请,领料出库管理、领料查询,领料统计等功能。
4. 库存管理
可对各类商品的库存情况及进货、供应、库存进行实时监控、跟踪和追溯;可对将过保质期的食品预警报告。
5. 成本核算管理
系统可自动可生成食堂的日报、月报和成本核算表。
6. 财务管理
可实现采购订单结算、付款登记及查询、食堂成本收支核算,核算部门的入库成本、出库成本、结余成本,可反映和监督存货的收发、领退和保管情况,反映和监督存货资金的占用情况。
7. 供应商管理
可进行供应商的档案信息进行登记、修改、查询等管理操作;提供对供应商资格审批、供应商供货审批;可跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格,评价供应商等级。
8. 统计分析
可对采购、供应、库存进行各项数据的统计分析,并形成各类报表;可以从不同的角度、不同的层面、不同时段来观察、分析数据;可随时查询和分析综合数据,以掌握整个采供状况和资金往来情况。
9. 数据字典
可实现对商品代码、部门代码的及供应商与部门采购商品对应关系的编制;可进行如由食堂自主新增商品种类等功能的数据配置功能。
10. 角色权限管理
系统对不同管理人员和用户的权限分别分配和管理。
二、招标人资质
1. 投标人须具备相关经营许可的国内独立法人资格。
2. 投标人注册资金在50万元以上。
3. 投标人具备相关专业软件开发能力的专业软件公司。如提供软件产品需 提供相关软件著作权证明或委托授权书。
三、投标书要求
1. 软件功能说明及报价单。
2. 相关行业资质:
软件著作权证书、软件销售记录单(客户表)、代理公司需有被代理软件企业出具的代理授权证书。
3.投标人情况材料:
企业简介;企业法人营业执照;税务登记证;本企业经营业绩;售后服务承诺;法定代表人资格证明(或授权委托书);投标人本人身份证等复印件(加盖厂商公章)。
四、时间,地点安排
1、领取标书时间:
2、投标截止时间:
3、开标时间:苏州大学召集现场开标,具体时间、地点另定通知。
4、签约时间:
五、联系方式:65882899,
六、本公告在苏州大学校园网(http://www.suda.edu.cn/)上发布。